VALEURS AJOUTÉES +++

COMPÉTITIVITÉ – RÉACTIVITÉ – QUALITÉ – SERVICE

Dépôt de fichiers lourds

Simplifiez vous la vie, contactez nous au 01 46 31 02 02 pour obtenir vos codes d’accès à notre service d’envoi sécurisé.

WEB TO PRINT (Commande en ligne)

Détendez-vous, Copiver s’occupe de tout…

Copiver gère actuellement des externalisations totales d’impression et a développé pour ses clients des sites de commandes en ligne (WTP) en mode SAAS hébergement CE, entièrement personnalisés aux besoins précis des clients.

Ces sites dédiés sont plébiscités par nos clients « Grandes Entreprises » et enregistrent actuellement une demande et un développement forts.

Services d’impression en ligne.
Gestion des utilisateurs, Droits d’accès basés sur des groupes d’utilisateurs.
Différents niveaux de droits d’utilisation en fonction du groupe d’utilisateurs.

• Accès au catalogue produits.
• Fiche produit avec ses choix d’options
• Résumé de la commande
• Vérification de la commande
• Justificatif de la commande
• Serveur de notification par e-mail automatique

SÉCURITÉ

Sécurité informatique

Copiver est équipé d’un serveur de fichiers, hébergé en interne, supportant les protocoles FTPs HTTPS et SFTP (certificat SSL SHA 256 avec chiffrement RSA, délivré par DigiCert compatible avec un échange « Machine à Machine »
Dans le but de respecter la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données qui lui sont confiées, son réseau informatique dispose de protections proactives fournies par les leaders du marché, incluant la détection et la prévention dynamique des intrusions (Certifié ICSA Labs en amont des postes de travail et de production, d’un filtrage ciblé des contenus web et d’une sécurisation de ses communications par courrier électronique via un proxy externe.

Son système informatique intègre les mesures adaptées de sécurisation physique, de sauvegarde, d’authentification et gestion des profils, de traçabilité des accès, s’approchant des standards ISO 27001 routeur avec pare feu SPI et blocage automatique des tentatives d’intrusion serveur de fichiers (type NAS, sur Base Linux) hébergé dans les locaux de Copiver, sous clé et alarme vidéo surveillance accès nominatif par couple login/mot de passe unique accès externe aux dossiers interdits accès internet redondant (Fibre dédiée sDSL avec GTR de 4 h sauvegarde quotidienne des données via lien crypté SSL vers serveur hébergé chez Z 3 Services à Suresnes récupération physique des données en quelques minutes Des exercices de tests des plans de continuité sur l’intégrité des sauvegardes externalisées sont effectués de façon hebdomadaire, cette vérification est automatisée.
Le délai moyen de résolution de ces incidents est de 24 h.

Sécurité du bâtiment

Copiver est sous contrat avec Delta Security Solutions pour la vidéo surveillance globale du site ainsi que pour les dispositifs de détection d’intrusion. Nous tenons à votre disposition sur simple demande les déclarations de conformité au référentiel APSAD R 81 et R 82.

Confidentialité / RGPD

Dans le cadre des prestations réalisées pour ses clients, les données contenues dans les supports et documents sont strictement couvertes par le secret professionnel (art 226 13 du Code pénal), il en va de même pour toutes les données dont Copiver prend connaissance a l’occasion de l’exécution de la prestation.
Conformément à l’article 34 de la loi informatique et liberté, la société Copiver s’engage à prendre toutes les précautions utiles afin de préserver la sécurité des informations à caractère personnel transmises par ses client et notamment d’empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des personnes non autorisées.
Tous les collaborateurs Copiver sont signataires d’un engagement de confidentialité contractuel.

LOGICIELS & SOLUTIONS

1. 2009 – Investissement dans la solution Darwin d’impression en données variables

2. 2010 – Achat de la solution devis / Facturation / Achat GRAPHISOFT et adaptation avec les développeurs pour l’impression numérique.

3. 2016 – Investissement dans la solution Pressero développée par la start up espagnole ALEYANT – À ce jour + de 10 sites de commandes en lignes personnalisés (web to print) opérationnels (Capgemini, Henkel, Bayard presse, Mutualité Française, Ausy, Régie Immobilière Paris…).

4. 2018 – Acquisition de la solution QUADIENT IMPRESS AUTOMAT, permettant la codification et l’envoi de documents sensibles en mode physique/mise sous pli ou dématérialisé en multicanal vers (fichier e-mailing, archivage, coffre-fort-Serveur …) pour docs sensibles (Factures, Bulletins de paie, bons d’auteur…) et assurant l’intégrité des envois.

5. 2020 – Acquisition Accurio pro flux essentiel de soumission et gestion de fichiers
(Conversion, contrôle, imposition, épreuvage, statistiques).

6. 2023 – Investissement dans la solution tFLOW-ALEYANT permettant le contrôle, corrections et/ou réparations des fichiers entrant avec possibilité de collaboration en ligne avec nos clients, création d’épreuves, gestion des couleurs, imposition, reporting…
Pour information, tous nos clients ayant opté pour la création d’un site de commandes en ligne dédié via notre solution Pressero bénéficient d’un traitement automatisé de gestion de leurs fichiers entièrement gratuit.

– jefacture.com plateforme de facturation électronique